Datenschutzerklärung für Mitglieder / Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

VFB Oldenburg Tischtennisabteilung, 25. Mai 2018

 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat die VfB-Tischtennisabteilung einer betroffenen Person,  deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht dient diese Erklärung.

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

VfB Oldenburg Tischtennisabteilung

Markus Holzum, Pressewart

Weidenweg 3 

26197 Großenkneten

minenwerk@googlemail.com

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des  Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet:

Einladung zu Versammlungen,  Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes.

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-,  Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese  weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit  sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber  auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen  Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale,  regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel  aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß  Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es  sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um  die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung  zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung  aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel  7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in  lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung  berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f)  DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information  der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des  Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich  der Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung  über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und  Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb  einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger  Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des  Beitragseinzugs an das Bankinstitut Oldenburgische Landesbank  weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen  Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die  Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen

Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann  gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der  Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im  Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien  Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere  sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person  mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des  Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen  Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der  Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils

genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde* nach Artikel 77 DSGVO

das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu  können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis  zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

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*Sofern mit dem Vorstand des VfB keine Einigung erzielt werden kann, kann das Mitglied sein Beschwerderecht wahrnehmen bei der

Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de

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Als Mitglied im Landessportbund Niedersachsen e.V. hat sich die  VfB Oldenburg Tischtennisabteilung an die vom Verband empfohlenen Muster  angelehnt. Quelle: Datenschutz im Sportverein, VIBSS-Infopapier (Stand  April 2018)

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ABTEILUNGSLEITUNG

Abteilungsleiter JENS CHRISTIANS

Stellvertreter RALPH STUBER

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